Für AZAV-zertifizierte Bildungsträger
Vom ersten Kontakt bis zur abgeschlossenen Maßnahme
Qaho begleitet Bildungsträger vom ersten Lead bis zur abgeschlossenen Maßnahme: Pipelines, Termine, Anwesenheit und Lebensläufe an einem Ort.
Funktionen
Alles, was Ihr Team täglich braucht – an einem Ort
Schluss mit Excel-Listen, Papier-Anwesenheit und verstreuten Dokumenten.
- 01
Pipelines für Leads und Teilnehmende
Jede Anfrage landet als Karte in Ihrer Pipeline – vom Erstkontakt über den Gutschein bis zum Maßnahmeende. Eigene Phasen pro Angebot.
- 02
Termine und Anwesenheit
Coachingtermine planen, Feiertage und Kapazitäten berücksichtigen und die Anwesenheitsliste direkt aus den Terminen führen.
- 03
Lebensläufe auf Knopfdruck
Bewerbungsdaten einmal strukturiert erfassen und daraus einen sauberen Lebenslauf als PDF erzeugen – ohne Excel und Canva.
- 04
Klienten, Zuweiser, Kostenträger
Jobcenter, Arbeitsagenturen und Ansprechpartner als Stammdaten – sauber verknüpft mit den Teilnehmenden.
- 05
Aufgaben im Team
Wiedervorlagen und Aufgaben je Teilnehmenden, damit nichts liegen bleibt, wenn jemand ausfällt.
- 06
Wohnungssuche
Qaho sammelt passende Inserate von Immowelt, Kleinanzeigen und ImmoScout und hält fest, was schon angeschrieben ist.
- 07
Dashboard
Wer betreut wie viele Teilnehmende, welche Coaches sind ausgelastet, wie entwickelt sich der Umsatz – auf einen Blick.
- 08
Leads automatisch übernehmen
Anfragen von Ihrer Website oder aus Portalen kommen über eine Schnittstelle direkt in die Pipeline.
Einblicke
So sieht der Alltag in Qaho aus
Echte Ansichten aus der Anwendung – mit erfundenen Demo-Daten.
Lebenslauf auf Knopfdruck
Aus den Bewerbungsdaten entsteht ein fertiges PDF – mit Foto, in mehreren Vorlagen und Farben. Qaho schlägt die passende Vorlage vor und fragt vorher nach, was fehlt, etwa den Grund für eine Lücke.
Bewerbungsdaten an einem Ort
Foto, Stationen, Ausbildung und Kenntnisse gehören zum Klienten, nicht zu einer Datei. Die Zeitleiste zeigt auf einen Blick, wo noch etwas fehlt – alte Lebensläufe lassen sich importieren.
Maßnahmen und Termine planen
Unterrichtseinheiten, Coach, Raum und Zeitraum je Teilnahme. Die Termine stehen direkt im Deal, die Unterschriftenliste ist einen Klick entfernt.
Ablauf
So begleitet Qaho eine Teilnahme
Ein durchgehender Weg statt fünf verschiedener Werkzeuge.
- 1
Anfrage kommt rein
Per Formular, Telefon oder Zuweisung vom Jobcenter – sofort als Lead erfasst.
- 2
Beratung und Gutschein
Erstgespräch dokumentieren, Gutschein und Kostenträger hinterlegen.
- 3
Maßnahme durchführen
Termine planen, Anwesenheit führen, Lebenslauf erstellen.
- 4
Abschließen und auswerten
Ergebnis festhalten und im Dashboard sehen, wie es läuft.
Datenschutz
Sozialdaten verdienen Sorgfalt
Sie arbeiten mit sensiblen Daten von Teilnehmenden. Qaho ist von Anfang an dafür gebaut.
Datenverarbeitung in der EU
Datenbank und Anwendung laufen in Rechenzentren in Frankfurt am Main, die KI-Funktionen über Anbieter aus der EU.
Rechte pro Funktion
Was jemand nicht braucht, sieht er gar nicht erst – bis hinunter auf einzelne Pipelines.
Kein Tracking
Weder in der App noch auf dieser Website. Darum gibt es hier auch keinen Cookie-Banner.
Alle eingesetzten Dienstleister finden Sie in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Fragen
Häufige Fragen
Für wen ist Qaho gedacht?
Für Bildungsträger mit AZAV-Zulassung, die AVGS-Coachings oder Maßnahmen für Jobcenter und Arbeitsagentur durchführen.
Können wir unsere bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Wir unterstützen Sie bei der Übernahme aus Excel-Listen oder Ihrem bisherigen System.
Müssen wir etwas installieren?
Nein. Qaho läuft im Browser – am Arbeitsplatz wie im Homeoffice.
Wie schnell können wir starten?
Nach einer Demo richten wir Ihren Zugang ein und passen Pipelines und Felder an Ihre Angebote an.
Sehen Sie Qaho mit Ihren Abläufen
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Qaho zu Ihren Angeboten passt. Unverbindlich und in rund 30 Minuten.